I. Nhiệm vụ trọng tâm:
- Công tác tuyển sinh.
- Ổn định cơ sở vật chất, phòng học, phòng ở để đón sinh viên nhập học.
- Ổn định nề nếp giảng dạy, học tập, sinh hoạt.
- Xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học từ trường đến các phòng, khoa, tổ trực thuộc.
- Làm các thủ tục giải tỏa nhà 3 tầng và xây dựng nhà 4 tầng.
II. Các nội dung cụ thể:
Nội dung công việc |
Thời gian |
Người, đơn vị thực hiện |
Yêu cầu kết quả |
Ghi chú |
Kỷ niệm 60 năm Cách mạng tháng 8 và quốc khánh 2-9 |
1/9/2005 |
GH, TC, CĐ, ĐTN, HCQT |
Thiết thực, gọn nhẹ |
|
Họp hội đồng TS |
3,4/9 |
HĐTS |
Xây dựng kết quả xét tuyển các hệ đào tạo |
|
Làm các thủ tục Tuyển sinh các hệ đào tạo (Chính quy, Tại chức) |
5/9 – 20/9 |
HĐTS, các khoa và đơn vị liên quan |
Theo đúng quy chế và quy định của BGD&ĐT |
|
Đưa SV đi nhận học bổng khuyến học tại Quảng Bình |
3,4/9 |
PTC, công tác HSSV |
|
|
Chấm thi TN TCMN Hướng Hóa |
5/9- 6/9 |
PĐT, GV Khoa MN |
|
|
Tổ chức thi TN TCMN Hải Lăng, Chấm thi TN |
7,8/9
9,10/9 |
PĐT, các GV có liên quan |
|
Thi tại Hải Lăng |
Chầm thi TN lần 2 |
5/9 – 7/9 |
PĐT, Các ĐV liên quan |
|
|
Xây dựng biên chế và kế hoạch hoạt động hàng tháng trong năm học |
5/9 – 10/9 |
Phòng ĐT, TC, HCQT |
Văn bản nộp BGH |
|
Các đơn vị xây dựng kế hoạch năm học
Duyệt kế hoạch ĐV |
5/9- 15/9
16/9- 18/9 |
Lãnh đạo Phòng, Khoa, Tổ TT
GH, Trưởng ĐV |
Văn bản |
Nộp KH về BGH
|
GV nộp bản dự kiến các tiêu chí thực hiện ĐMPPDH và KDCL |
5/9 – 10/9 |
Toàn thể GV |
Tất cả GV tham gia đầy đủ các ý kiến |
Nộp về PĐT (Đ/c Lâm) |
Họp bàn kế hoạch thực hiện chương trình đào tạo GV Lào |
5/9 – 10/9 |
GH, ĐT, Các khoa có liên quan |
|
|
Họp xét lên lớp, Tốt nghiệp
lần 2 |
5/9 – 10/9 |
GH, ĐT, các khoa liên quan |
Có các quyết định tương ứng với kết quả của HSSV. |
Các khoa báo cáo kết quả thi lại, XL HT, RL đầy đủ của HSSV trước khi họp
xét bằng văn bản. |
Họp xét học bổng |
15/9 – 20/9 |
GH, ĐT, TC, TV, các khoa liên quan |
|
|
Tổ chức đấu thầu giải tỏa nhà học 3 tầng cũ và xây dựng nhà học 4 tầng
mới |
5/9 –30/9 |
Hội đồng xét thầu |
|
|
Sắp xếp phòng học, khu cư xá, chuẩn bị các điều kiện để đón SV mới nhập
học |
5/9 – 15/9 |
PĐT, PHCQT, Các phòng, khoa, tổ có liên quan |
Đủ phòng học, bàn ghế cho HSSV trường CĐSPQT và SV ĐH Huế |
GH, PĐT, HC kiểm tra các điều kiện vào 9/9 và 15/9 |
Lên thời khóa biều năm thứ nhất |
Trước 15/9 |
Các khoa, tổ |
Nộp BGH, PĐT, các khoa dán tại bảng ở khoa và thông báo GV |
|
Đón SV ĐH Huế nhập học |
10,11/9 |
P.HCQT, P.TV |
Theo đề nghị và yêu cầu của ĐHH |
|
Chuẩn bị các điều kiện cho SV ĐHH học tập Tuần GDcông dân |
12/9 – 17/9 |
Phòng HCQT |
|
Học tại Giảng đường |
Bổ sung các quy chế, quy định trong quản lý và công tác của nhà trường,
các đơn vị phòng, khoa, tổ, giảng viên, cán bộ nhân viên. |
10/9- 20/9 |
GH, PĐT, PTC, P.HC, P.Tài vụ |
Thông qua các đơn vị bằng văn bản |
|
Đón SV Lào nhập học |
15/9 |
GH, ĐT, HC, TC, TV, Khoa Tự nhiên |
|
|
Làm các thủ tục tuyển sinh các khóa ĐT năm 2005 (nhập học, khám sức
khỏe…) |
16/9- 19/9 |
HĐTS, P.ĐT |
Theo đúng quy chế, nhập học đúng thời gian |
|
Tổ chức khai giảng năm học mới |
20/9 –25/9 |
Toàn thể CBGV, HSSV |
Các phòng chức năng phối hợp để tổ chức. |
Mỗi khoa chuẩn bị một tiết mục VN của HSSV |
Sinh hoạt tuần giáo dục công dân cho SV năm thứ nhất |
|
Các ĐV liên quan |
|
|
Chuẩn bị cho Hội nghị CNVC, ĐH Công đoàn, Các cấp bộ Đoàn, Hội |
25/9 –30/9 |
Phân công theo KH |
|
|
Báo cáo kết quả tuyển sinh cho BGD&ĐT, UBND Tỉnh, SGD&ĐT |
25/9 –30/9 |
PĐT |
|
|
Căn cứ kế hoạch trên đây, các khoa, phòng, tổ chủ động lên kế hoạch của đơn vị mình và thực hiện các nhiệm vụ được phân công. Nếu có gì trở ngại, báo ngay cho BGH biết để điều chỉnh