I. Kết quả đạt được trong tháng 4
1. Công tác đào tạo, bồi dưỡng và NCKH.
- BCĐ thực tập sư phạm, TTN dự tổng kết kế hoạch thực tập sư phạm và thực tập nghề các ngành đào tạo. Các khoa chuyên môn tổ chức Hội nghị báo cáo kết quả thực tập và tổ chức giảng dạy báo cáo điển hình. Tổng kết đợt thực tập sư phạm cho sinh viên ngành Tâm lý trường đại học sư phạm Huế.
- Hội đồng chuyên môn tiến hành thẩm định ma trận, ngân hàng đề thi học kỳ 2 của các lớp K16&K17, tổ chức triển khai kế hoạch thi học phần học kỳ 2 theo biên chế năm học. Các khoa, tổ tiến hành lập đề cương ôn thi tốt nghiệp cho khối Trung cấp. Tổ Tâm lý – Anh văn tiếp tục hướng dẫn Khóa luận tốt nghiệp cho sinh viên đảm bảo tiến độ. Tổ chức cho sinh viên hệ CĐSP THCS và CĐGD Tiểu học về thực tế tại trường THCS Trần Hưng Đạo và trường Tiểu học Hùng Vương theo nội dung chương trình dự án Phần Lan.
- Hội đồng tuyển sinh tiếp tục triển khai công tác tuyển sinh Cao đẳng và Trung cấp chuyên nghiệp theo kế hoạch năm 2014.
- Phòng Đào tạo và các đơn vị liên quan triển khai dạy chương trình Tiếng Việt căn bản tại trường Chính trị Lê Duẩn. Phối hợp khoa Mầm non xây dựng chương trình, lập kế hoạch và triển khai lớp Bồi dưỡng dinh dưỡng học đường bậc học Mầm non.
- Các đơn vị liên quan trong nhà trường đã phối hợp và tạo điều kiện để tổ chức tốt Hội nghị công tác tuyển sinh năm 2014 của các trường Cao đẳng phía Bắc và Miền trung tổ chức tại trường CĐSP Quảng Trị.
- Nhóm thực hiện đề tài cấp tỉnh tiếp tục thực hiện nội dung, tiến độ để hoàn chỉnh đề tài thông qua Hội đồng theo thời gian quy định.
- Khoa BDCBQL&GV phối hợp với Trung tâm đào tạo Từ xa tổ chức thi học phần cho các lớp ĐH Từ xa. Tổ chức thi tốt nghiệp cho lớp đại học QLVH và TV-TT.
- Trung tâm HTHT - TV triển khai hoạt động trưng bày sách nhân “Ngày sách Việt Nam” 21/4.
2. Công tác Quản lý, Tài chính, CSVC.
- Đồng chí Hiệu trưởng tham gia đoàn công tác của UBND tỉnh tại các trường đại học ở Phần Lan theo nội dung trong kế hoạch, chương trình hợp tác với trường CĐSP Quảng Trị. Thời gian từ ngày 4 -14/4/2014.
- Phòng TCCT - CTSV xây dựng kế hoạch rà soát, bổ sung quy hoạch CBQL giai đoạn 2012 – 2015 và tầm nhìn 2020; Xây dựng kế hoạch rà soát bổ sung cán bộ quy hoạch các cấp. Thực hiện việc nâng lương, phụ cấp nhà giáo và làm chế độ bảo hiểm xã hội cho CBVC, HSSV năm 2014. Ban hành quy định nâng lương trước thời hạn cho CBVC. Hoàn thành hồ sơ chế độ nghỉ hưu cho CBVC.
- Nhà trường tiến hành các bước thủ tục để trình UBND tỉnh, Sở GD&ĐT xin chủ trương xây dựng cơ sở thực hành Mầm non tại trường nhằm tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận thực hành chuyên môn.
- Phòng HC-TH triển khai thực hiện lắp đặt thiết bị chống trộm một số vị trí quan trọng. Kiểm tra công tác PCCC theo kế hoạch của Công an tỉnh.
- Phòng KH-TC triển khai công tác duyệt quyết toán ngân sách năm 2013 theo quy định của Sở Tài chính. Hoàn thành việc thanh toán kinh phí cho các đoàn thực tập. Bàn giao công tác thủ quỹ và bố trí kiêm nhiệm công tác thay cho hai đồng chí nghỉ sinh theo chế độ.
- Tổ Thiết bị tiến hành rà soát, thống kê, lập hồ sơ quản lý máy tính, máy chiếu Projector và thiết bị CNTT của các đơn vị và các phòng học, phòng máy trong toàn trường. Hoàn thành kế hoạch lắp đặt bổ sung và điều chuyển các điểm phát sóng Wireless tại nhà G phục vụ nhu cầu sử dụng của CBGV và HSSV trong công tác, giảng dạy và học tập. Hoàn thành kế hoạch điều chuyển hệ thống camera giám sát các phòng máy. Lắp đặt phòng máy kết nối Internet tốc độ cao phục vụ dự án BOOST tại tầng 2 TTHTHT-TV. Hoàn thành kế hoạch điều chuyển hệ thống mạng máy tính để phục vụ dạy – học.
3. Công tác đối ngoại.
- Ban điều hành dự án Phần Lan tổ chức Hội nghị trực tuyến với các đối tác phần Lan. Tiếp tục thực hiện nội dung hợp tác đã triển khai, tổ chức cho sinh viên tham gia dự án đi dự giờ ở cơ sở. Xây dựng kế hoạch tập huấn với chuyên gia Phần Lan vào tháng 5/2014.
- Phòng Quản lý NCKH-ĐN tiếp tục triển khai kế hoạch hợp tác với trường CĐSP Savanakhet năm 2014. Tiếp tục thực hiện kế hoạch hợp tác với Trường CĐSP Salavan giai đoạn 2014-2016 và năm 2014, hoàn thành các thủ tục trình UBND tỉnh phê duyệt kế hoạch, ngân sách. Xây dựng kế hoạch để lãnh đạo nhà trường và các đơn vị liên quan đi làm việc tại Trường CĐSP Savannakhet để rút kinh nghiệm về đào tạo CĐSP Tiếng Việt và bồi dưỡng phương pháp thực hành thí nghiệm Vật lý, Hóa học.
- Phòng QLNCKH&ĐN báo cáo kết quả TTSP của SV Trường CĐSP Savannakhet, kết quả làm việc với trường Đại học Rajabhat Ubon Ratchathani và trường Đại học Rajabhat Buriam, Thái Lan với UBND tỉnh và các cơ quan liên quan.
4. Hoạt động xã hội, đoàn thể, HSSV
- Đoàn thanh niên triển khai hoạt động tham gia diễu hành tại Đại hội thể dục thể thao năm 2014 của Thành phố Đông Hà. Xây dựng kế hoạch và tổ chức đăng ký tham gia Chiến dịch tình nguyện hè năm 2014. Triển khai các hoạt động chào mừng Ngày hội thống nhất non sông 30/4 và ngày Quốc tế lao động 1/5. Triển khai tuyên truyền vận động ĐVTN tham gia đăng ký Hiến máu Tình nguyện năm 2014.
- Hội Chữ thập đỏ phối hợp với Đoàn thanh niên, Hội sinh viên và các đơn vị triển khai kế hoạch Hiến máu tình nguyện năm 2014 theo chỉ tiêu Ban chỉ đạo hiến máu tỉnh giao.(Các đơn vị nộp danh sách đăng ký về đ/c Nguyễn Phong - Phòng Đào tạo)
II. Một số nội dung công tác trong tháng 5/2014.
1. Công tác đào tạo, Bồi dưỡng và NCKH
- Phòng Đào tạo tiếp tục triển khai tổ chức thi học phần học kỳ II cho các lớp K16, K17. Nghiệm thu đề thi, lập kế hoạch thi học phần học kỳ II cho các lớp K18. Lập kế hoạch thi tốt nghiệp cho các lớp Trung cấp chuyên nghiệp K17 và hướng dẫn tổ chức bảo vệ khóa luận tốt nghiệp cho 3 sinh viên ngành Sư phạm Tiếng Anh;
- Hội đồng tuyển sinh tiếp nhận hồ sơ đăng ký tuyển sinh nguyện vọng 1. Xây dựng kế hoạch biên chế năm học 2014-2015; Hợp đồng mở lớp Cao đẳng Mầm non liên thông tại Gio Linh và tuyển sinh khóa bồi dưỡng Nghiệp vụ Dinh dưỡng học đường bậc học Mầm non.
- Phòng Đào tạo sửa đổi, bổ sung các văn bản thực tập phù hợp với học chế tín chỉ và các quy định đào tạo hiện hành; Lập báo cáo về đào tạo nguồn nhân lực cho nước bạn Lào trình UBND Tỉnh phê duyệt; Phối hợp với Công ty BSC nâng cấp phần mềm Quản lý đào tạo.
- Khoa BDCBQL&GV tổ chức thi học phần cho lớp Đại học Hành chính và chuẩn bị cho công tác đào tạo liên thông trong hè.
- Trung tâm NN-TH xây dựng kế hoạch và thông báo chiêu sinh các lớp Ngoại ngữ - Tin học cho HSSV và các đối tượng có nhu cầu, hoàn thành hồ sơ gửi Sở GD-ĐT xin mở cơ sở 2 tại Trung tâm Thành phố Đông Hà.
Tổ Tâm lý- Anh văn lập kế hoạch thực hiện Đề án Ngoại ngữ quốc gia 2020 trình UBND tỉnh và Bộ GD&ĐT phê duyệt.
2. Công tác Quản lý, Tài chính, CSVC
- Phòng TCCT – CTSV xây dựng quy định về quản lý và sử dụng Websiter của nhà trường để tham mưu cho Ban giám hiệu ký ban hành.
- Phòng TCCT - CTSV xây dựng và triển khai kế hoạch rà soát, bổ sung quy hoạch CBQL giai đoạn 2012 – 2015 và tầm nhìn 2020. Nâng lương, phụ cấp nhà giáo và chế độ bảo hiểm xã hội cho CBVC. Tổ chức Gặp mặt đối thoại HSSV lần thứ 2, năm học 2013 – 2014 thoe quy định của bộ GD&ĐT.
- Phòng TC-CT-CT HSSV làm việc với Sở Nội vụ về công tác biên chế, tuyển dụng năm 2014; Tham mưu cho BGH để Ban hành qui định đánh giá xếp loại CB, CC, VC và LĐ. Xây dựng kế hoạch tổ chức hội nghị thẩm định Đề án xây dựng cơ sở thực hành Mầm non tại trường với Sở Giáo dục& Đào tạo.
- Các đơn vị liên quan tiếp tục thực hiện công tác thanh tra việc thực hiện quy định 3 công khai trong nhà trường.
- Phòng KH-TC hoàn thành công tác đối chiếu kiểm kê năm 2013; tổng hợp thiết bị hư hỏng sữa chữa, thanh lý trình Ban giám hiệu. Hoàn chỉnh hồ sơ xin cấp kinh phí quy hoạch chi tiết trường, đồng thời phối hợp với phòng HCTH lập hồ sơ trình Sở KH-ĐT và UBND Tỉnh phê duyệt phương án, kế hoạch sửa chữa nhà KTX.
- Tổ Thiết bị phối hợp với Phòng KH-TC đối chiếu và hoàn thành kiểm tra, thống kê lại tài sản, thiết bị CNTT theo hồ sơ kiểm kê thiết bị CNTT và lập kế hoạch, hồ sơ quản lý mới; Đối chiếu thống kê, lập hồ sơ tất cả các tài sản, máy tính, máy chiếu Projector và thiết bị CNTT của các đơn vị, các phòng học, phòng máy trong toàn trường.
- Hoàn thành và đưa vào sử dụng việc lắp đặt bổ sung và điều chuyển các điểm phát sóng Wireless mở tại nhà M, nhà A, nhà E, nhà F, giảng đường và thư viện phục vụ cho công tác, giảng dạy và học tập; Khảo sát và lập sơ đồ chuyển đường mạng LAN từ phòng F404 về F305 kết nối đến E303 và dãy nhà K và cụm đường mạng LAN dãy nhà Hiệu bộ từ A204 qua A203.
- Tổ Thiết bị lập kế hoạch sửa chữa, mua sắm thiết bị CNTT phục vụ dạy – học và làm việc của các đơn vị theo sự phê duyệt của Ban Giám hiệu. Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng và đề nghị mua mới thiết bị CNTT thay thế và bổ sung tại các phòng máy thực hành, phòng Internet. Chuẩn bị các điều kiện về thiết bị, CSVC và nội dung hình ảnh phục vụ tuyên truyền hoạt động chào mừng kỷ niệm 60 năm giải phóng Điện Biên Phủ và ngày sinh nhật Bác 19/5.
- Trung tâm NCVHTVSMK triển khai kế hoạch cải tạo, bổ sung hiện vật phòng truyền thống của Nhà trường.
- Trung tâm Hỗ trợ học tập – Thư viện, Tổ CT-TC-QPAN hoàn chỉnh hồ sơ trình Ban giám hiệu để chuẩn bị thanh lý sách kiểm kê 2012 và dụng cụ TDTT hư hỏng.
- Phòng HCTH, phòng KHTC triển khai kế hoạch sửa chữa mái nhà học E và giảng đường bị tốc mái do bão.
3. Công tác đối ngoại
- Ban điều hành dự án Phần Lan tiếp tục triển khai kế hoạch và tiến độ của dự án, tổ chức Hội thảo giữa trường Đại học Sư phạm Huế và trường CĐSP Quảng Trị. Chuẩn bị nội dung ban hành kỷ yếu Dự án Phần Lan.
- Phòng QLNCKH – ĐN, khoa CNTT tiếp tục thực hiện việc quảng bá chương trình tuyển sinh du học trình độ Đại học các ngành CNTT tại Đại học Rajabhat Ubon Ratchathani - Thái Lan cho SV khoa CNTT đã tốt nghiệp và đang học theo học tại khoa CNTT, thông qua các mạng xã hội và Email của sinh viên sau khi có ý kiến chỉ đạo của UBND Tỉnh. Phòng QLNCKH-ĐN tiếp tục công tác tuyển sinh du học Thái Lan hằng năm theo kế hoạch được UBND tỉnh phê duyệt.
- Phòng QLNCKH&ĐN biên soạn dự thảo sửa đổi, bổ sung quy định về quản lý NCKH. Xây dựng kế hoạch xét duyệt đề tài NCKH, SKKN của CBGV năm học 2013-2014. Lập kế hoạch hợp tác với Trường CĐSP Salavan giai đoạn 2014 - 2016 và năm 2014, thủ tục trình UBND tỉnh phê duyệt kế hoạch, ngân sách. Kế hoạch làm việc tại Trường CĐSP Savannakhet để rút kinh nghiệm về đào tạo CĐSP Tiếng Việt và bồi dưỡng phương pháp thực hành thí nghiệm Lý, Hóa, Sinh.
4. Hoạt động xã hội, đoàn thể, HSSV.
- Tổ CT-TC-QPANtriển khai kế hoạchtổ chức ngoại khóa về phòng chống tham nhũng cho SV K16, K17 theo hướng dẫn của Bộ GD&ĐT.
- Trung tâm Hỗ trợ học tập – Thư viện, CLB bạn đọc phối hợp Công đoàn trường tổ chức sinh hoạt chuyên đề nhân kỷ niệm 60 năm Chiến tháng Điện Biên Phủ và kỷ niệm ngày sinh nhật Bác 19/5.
- Đoàn thanh niên xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động chào mừng ngày hội thống nhất đất nước 30/4 và 1/5; Khai giảng các lớp đào tạo nghiệp vụ Đoàn – Hội – Đội khóa 2 năm 2014; Phối hợp với Chi hội thập đỏ nhà trường tổ chức tuyên truyền ĐVTN hiến máu năm 2014.
- Phổ biến tuyên truyền kỷ niệm 60 năm chiến thắng Điện Biên Phủ trong ĐVTN. Tiến hành quy trình xét và giới thiệu đoàn viên ưu tú tham gia lớp nhận thức về Đảng nhân kỷ niệm ngày sinh nhật Bác 19/5.
- Hội Sinh viên tổ chức sát hạch sinh viên 5 tốt; Xây dựng kế hoạch và tổ chức đăng ký tham gia Chiến dịch tình nguyện hè năm 2014; Tiếp tục triển khai hoạt động Ngày Chủ nhật xanh trong các Chi hội; Đưa Hội viên sinh viên về giúp đỡ các em tại Mái ấm Tình hồng.
- Hội Chữ thập đỏ lập danh sách HSSV đăng ký tham gia hiến máu. Tổ chức triển khai ngày hiến máu tình nguyện với chủ đề “Ngày Thứ bảy Hồng” vào ngày 10/5.
III. Một số nhiệm vụ cụ thể.
|
TT
|
Nội dung công việc
|
Thời gian
thực hiện
|
Đơn vị/cá nhân
thực hiện
|
-
|
Nhận hồ sơ đăng ký tuyển sinh nguyện vọng 1 từ Sở Giáo dục & Đào tạo
|
5-9/5
|
HĐTS
|
-
|
Tổ chức bảo vệ khóa luận tốt nghiệp
|
5-11/5
|
Tổ Tâm lý – Anh văn
|
-
|
Hội thảo Dự án Phần Lan tại Huế
|
8-9/5
|
BĐH, các thành viên Dự án
|
-
|
Nhà trường phối hợp với Hội Chữ thập đỏ tổ chức ngày Hiến máu tình nguyện
|
10/5
|
Hội Chữ thập đỏ và các đơn vị có liên quan
|
-
|
Thi học phần HK 1 các lớp CĐLT K18
|
10-18/5
|
Phòng Đào tạo
|
-
|
Hội thảo Dự án Phần Lan tại trường CĐSP Quảng Trị
|
12-13/5
|
BĐH, các thành viên Dự án
|
-
|
Các khoa nộp điểm thi học kỳ II của các lớp K16+K17 cho phòng Đào tạo
|
12-16/5
|
Các khoa, Tổ, P Đào tạo
|
-
|
Nghiệm thu ngân hàng đề thi K18 (Khoa từ 12-18/5, cấp trường 22-26/5)
|
12-26/5
|
Hội đồng chuyên môn
|
-
|
Phối hợp với Công ty BSC nâng cấp phần mềm Quản lý đào tạo.
|
19-21/5
|
Phòng Đào tạo
|
-
|
TTHTHT-TV, CLB bạn đọc tổ chức sinh hoạt chuyên đề
|
19/5
|
TTHTHT-TV,CLB bạn đọc, Công đoàn.
|
-
|
Xét rèn luyện cho các lớp K16+K17
|
19 - 21/5
|
BGH, các khoa, Tổ, P Đào tạo
|
-
|
Gặp mặt đối thoại HSSV lần thứ 2, năm học 2013 – 2014
|
22/5
|
Phòng TCCT-CTSV và các đơn vị có liên quan
|
Trên đây là kế hoạch hoạt động tháng 5 năm 2014. Các đơn vị Khoa Nhạc họa chưa nộp kế hoạch tháng. Các tổ chức, đơn vị căn cứ nhiệm vụ để thực hiện nội dung kế hoạch này./.
Nơi nhận:
- BGH ( chỉ đạo)
- Các đơn vị (t/hiện)
- Lưu VT.
|
|
HIỆU TRƯỞNG
Đã ký)
TS. Lê Thị Hương