STT

Nội dung

Quy trình, thời gian

1.

- Làm hợp đồng và thanh toán hợp đồng giảng dạy

 ( Mẫu tại phòng Tổ chức- CT – CTSV)

1.     Cá nhân người hợp đồng giảng dạy nộp các Hồ sơ sau:

- Đơn đề nghị Hợp đồng giảng dạy có xác nhận của Khoa chuyên môn.

- Bằng tốt nghiệp Đại học trở lên.

- Đề cương chi tiết môn học. Tập bài giảng.

- Khai báo các thông tin cá nhân:

 + Họ và tên, năm sinh. Số CMND

 + Số Tài khoản

 + Địa chỉ

 + Số điện thoại

 + Mã số thuế

2.     Phòng Tổ chức – Chính trị làm Hợp đồng giảng dạy theo mẫu( 3 ngày)

3.     Thanh lý hợp đồng (2-3 ngày)

- Các Khoa chuyên môn và Phòng Đào tạo xác nhận đã hoàn thành chương trình giảng dạy và nộp điểm thành phần.

- Phòng Tổ chức – Chính trị làm Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng giảng dạy phối hợp với các Khoa chuyên môn, Phòng Đào tạo xác nhận và trình Lãnh đạo trường ký.

- Chuyển P Kế hoạch-Tài chính thanh toán hợp đồng giảng dạy qua thẻ ATM

2.

- Cấp phát và thu nhận giấy đi đường, giấy nghỉ phép, giấy giới thiệu.                      

   ( Mẫu tại phòng Tổ chức- CT – CTSV)

1. Giấy đi đường:

- Căn cứ công văn, quyết định, giấy mời,... mà Hiệu trưởng đã cử.

- Căn cứ nơi đến công tác để tính số ngày trên giấy đi đường.

- Ghi tên người đi công tác vào sổ theo dõi và lấy số vào tờ giấy đi đường.

- Ghi đầy đủ các thông tin theo qui định trên giấy và trình Hiệu trưởng ký.

2. Giấy nghỉ phép:

a. Nghỉ phép năm:

- Căn cứ vào yêu cầu của CBVC đề xuất nơi xin nghỉ phép để cấp giấy phép;

- Khi trả phép nếu có giấy chứng nhận của chính quyền địa phương, cơ quan nơi nghỉ phép, bệnh viên xác nhận đúng lý do như trên thì mới ghi vào giấy phép được thanh toán tiền tàu, xe đi và về.

- Tất các các trường hợp trên cấp xong đều được lưu ở cuống tập giấy phép.

b. Nghỉ phép đột xuất: Có đơn xin nghỉ phép về chăm sóc, thăm Bố, mẹ, vợ, chồng, con đang ốm nặng đột ngột hoặc chịu tang,... được lãnh đạo nhà trường đồng ý, thì cấp giấy phép nhưng sau khi trả phép nếu có giấy chứng nhận của địa phương đúng lý do như trên thì mới ghi vào giấy phép được thanh toán tiền tàu, xe đi và về.

3. Cấp giấy giới thiệu:

- Căn cứ vào kế hoạch công tác của đơn vị được lãnh đạo nhà trường duyệt thì phòng TCCT&CTSV cấp giấy.

- Căn cứ vào nhiệm vụ công tác của CBVC các bộ phận chức năng khi có yêu cầu công tác của nhà trường thì cấp giấy giới thiêu, như: Liên hệ thực tập, liên hệ công tác.... và HSSV đi thực tập theo nhóm (HSSV ngoài sư phạm).

- Căn cứ vào công việc liên hệ công tác để trình ký theo qui định của Lãnh đạo nhà trường, tất cả giấy giới thiệu đã cấp đều được đóng dấu giáp lai và lưu ở cuống tập giấy giới thiệu.

          - Giấy giới thiệu:Trưởng phòng TC, CT- CTSV ký

   *Thời gian giải quyết trả : 3 ngày

3.

- Thu nhận, giải quyết, thuyên chuyển CBVC, tiếp nhận CBVC, hồ sơ tuyển VC, hợp đồng lao động.

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC, LAO ĐỘNG

Thông báo tuyển dụng và tiếp nhận hồ sơ dự tuyển

1. Thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử của Trường và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc về tiêu chuẩn, điều kiện, số lượng cần tuyển, thời hạn và địa điểm tiếp nhận hồ sơ của người đăng ký dự tuyển.

2. Thời hạn nhận hồ sơ của người đăng ký dự tuyển ít nhất là 20 ngày làm việc kể từ ngày thông báo tuyển dụng công khai trên phương tiện thông tin đại chúng.

3. Chậm nhất 10 ngày làm việc trước ngày tổ chức thi tuyển hoặc xét tuyển, cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức phải lập danh sách người đủ điều kiện dự tuyển để niêm yết công khai tại trụ sở và thông báo trên trang điện tử của đơn vị .

- Trường hợp cán bộ viên chức thuyên chuyển công tác, người xin chuyển công tác phải viết bản tự đánh giá quá trình công tác và đơn xin chuyển công tác được cơ quan đang quản lý nhận xét và đồng ý cho thuyên chuyển.

v Hồ sơ dự tuyển 02 bộ gồm có:

1. Đơn xin dự tuyển.

2. Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xác nhận của chính quyền địa phương (chụp trong vòng 03 tháng).

3. Bản sao công chứng Bằng tốt nghiệp hoặc giấy Chứng nhận tốt nghiệp.

4. Bản sao công chứng Phiếu điểm toàn khoá học (Thạc sĩ, Đại học).

5. Giấy Chứng nhận sức khoẻ do Trung tâm y tế cấp huyện trở lên cấp trong thời gian không quá 6 tháng.

6. Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân, sổ Hộ khẩu.

7. Bản sao Giấy Khai sinh.

8. 02 ảnh 3 x 4 và 02 phong bì có dán tem, ghi rõ địa chỉ người nhận.

9. Các loại giấy tờ ưu tiên (nếu có).

10. Bản sao công chứng Chứng chỉ Tin học, Ngoại ngữ.

11.Trường hợp cán bộ viên chức thuyên chuyển công tác phải có xác nhận quá trình công tác đồng ý cho thuyên chuyển của cơ quan nơi đang công tác.

Các loại văn bằng, chứng chỉ và hồ sơ ở trên phải có bản gốc để đối chiếu.

v Lệ phí tuyển dụng: 260.000đồng/hồ sơ.

           Người dự tuyển trực tiếp nộp hồ sơ tại Phòng Tổ chức - Chính trị & CT.HSSV lệ phí nộp tại phòng Kế hoạch-Tài chín, trường CĐSP Quảng Trị, không gửi qua đường bưu điện hoặc người khác nộp thay. Hồ sơ không trúng tuyển không trả lại.

Tuyển HĐLĐ Hồ sơ xin việc 2 bộ, gồm:

1.     Đơn xin hợp đồng lao động có ghi rõ cam kết làm việc.

2. Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xác nhận của chính quyền địa phương (chụp trong vòng 03 tháng).

3. Bản sao công chứng Bằng tốt nghiệp hoặc giấy Chứng nhận tốt nghiệp.

4. Giấy Chứng nhận sức khoẻ do Trung tâm y tế cấp huyện trở lên cấp trong thời gian không quá 6 tháng.

5. Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân, sổ Hộ khẩu.

6. Bản sao Giấy Khai sinh.

7. 02 ảnh 3 x 4 và 02 phong bì có dán tem, ghi rõ địa chỉ người nhận.

8. Các loại giấy tờ ưu tiên (nếu có).

Các loại văn bằng, chứng chỉ và hồ sơ ở trên phải có bản gốc để đối chiếu.

    Thời gian nhận Hồ sơ

       Thời hạn nhận hồ sơ của người đăng ký dự tuyển ít nhất là 20 ngày làm việc kể từ ngày thông báo tuyển dụng công khai trên phương tiện thông tin đại chúng.

Nơi nhận hồ sơ: Phòng Tổ chức - Chính trị & CT HSSV (phòng số 302 nhà A)

Lệ phí: 260.000đồng/hồ sơ.

Nộp hồ sơ trực tiếp, không nhận qua bưu điện hoặc gửi qua người khác.

Hồ sơ không trúng tuyển không trả lại.

4.

- Bổ sung hồ sơ lý lịch, kê khai tài sản, thu nhập hàng năm, cấp lại biển tên CBVC . 

- Cấp các loại giấy chứng nhận

   ( Mẫu tại phòng Tổ chức- CT – CTSV)

1. Bổ sung hồ sơ lý lịch:

- Bổ sung lý lịch, kê khai tài sản, thu nhập hàng năm : Vào đầu tháng 12 hàng năm phòng TCCT&CTSV phát mẩu bổ sung lý lịch cho tất cả CBVC để viết bổ sung những nội dung có sự thay đổi trong năm so với năm trước liền kề.

- Sau khi đã hoàn thành chương trình đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chuyên đề,... thì bổ sung văn bằng, chứng chi vào hồ sơ viên chức.

2. Cấp lại biển tên CBCV:

Khi đã mất bảng tên hoặc có thay đổi chức danh CBVC thi các nhân nộp 01 ảnh 3x4 (chụp trong vòng 3 tháng) cho phòng TCCT&CTSV để tiến hành làm biển tên mới (thời gian sau 5 ngày kể từ lúc nộp ảnh) cá nhân đến nhận biển tên.

5.

- Tiếp nhận và giải quyết BHYT, BHTT.

   ( Mẫu khai BHXH tại phòng Tổ chức- CT – CTSV)

-Nhận và giải quyết chế độ chính sách .

 Tiếp nhận và giải quyết BHXH:

- Đối với CBVC: Khi viên chức được tuyển dụng vào làm việc tại nhà trường thì cần nộp các loại hồ sơ sau để tiến đăng ký đóng BHXH:

+ 01 bản sơ yếu lý lịch có gián ảnh và đóng dấu.

+ 03 ảnh 3x4 (chụp trong vòng 3 tháng)

+ Bản sao giấy khai sinh.

+ Bản sao quyết định tuyển dụng và bản hợp đồng làm việc.

+ Bản sao giấy CMND có công chứng.

+ 04 tờ khai đóng BHXH theo mẫu (khai tại phòng TCCT&CTSV) đánh máy trên máy vi tính.

- Đối với người hợp đồng lao động: Khi người lao động được tuyển  vào làm việc tại nhà trường thì cần nộp các loại hồ sơ sau để đăng ký đóng BHXH:

+ 01 bản sơ yếu lý lịch có gián ảnh và đóng dấu.

+ 03 ảnh 3x4 (chụp trong vòng 3 tháng)

+ Bản sao giấy khai sinh.

+ Bản hợp đồng lao động.

+ Bản sao giấy CMND có công chứng.

+ 04 tờ khai đóng BHXH theo mẫu (khai tại phòng TCCT&CTSV) đánh máy trên máy vi tính.

*Thời gian giải quyết trả : 5-7 ngày

1. Chế độ nâng lương thường xuyên và hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung:

- Ngay từ đầu tháng 12 của năm phòng TCCT&CTSV đã kê khai danh sách dự kiến nâng lương và hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung của toàn thể CBVC trong năm tiếp theo, danh sách này được gửi lên thư điện tử và dán thông báo công khai ở bảng. (nếu có gì phản hồi thì CBVC gửi qua thư điện tử cho phòng TCCT&CTSV để xử lý).

- Lập danh sách và làm báo cáo gửi sở Nội vụ.

- Tiến hành lập danh sách, làm báo cáo, trình Lãnh đạo duyệt nâng lương và phụ cấp thâm niên vượt khung cho CBVC và làm quyết định.

- Đối với CBVC là giảng viên chính thì: Cá nhân nộp bản sao quyết định nâng lương kỳ trước cho phòng TCCT&CTSV để phòng tiếp tục là các loại hồ sơ tiếp theo để quyết định.

2. Giải quyết chế độ thai sản:

- CBVC nữ nghỉ sinh con:

+ Nộp Đơn xin nghỉ sinh ghi thời gian bắt đầu xin nghỉ, có xác nhận của lãnh đạo đơn vị và ý kiến của lãnh đạo nhà trường.

+ Phòng TCCT&CTSV ra quyết định, trình ký.

+ Phối hợp với phòng Kế hoạch – Tài chính thực hiện chế độ BHXH trong thời gian nghỉ sinh con.

- Khi hết thời hạn nghỉ sinh phải đến phòng Tổ chức nhận quyết đinh tiếp tục công tác;

- CBVC nữ nghỉ chế độ thai sản, ốm đau:

+ Nộp đơn xin nghỉ, có xác nhận của lãnh đạo đơn vị và ý kiến của lãnh đạo nhà trường.

+ Sau khi điều trị xong ra viện cá nhân nộp các loại giấy tờ liên quan để phòng Kê hoạch - Tài chính thực hiện chế độ hưởng lương BHXH.

3. Giải quyết chế độ hưu trí:

- Trước 6 tháng CBVC (nam tròn 60 tuổi, nữ tròn 55 tuổi) nhà trường làm thông báo nghỉ chế độ Hưu trí.

- Trước 3 tháng CBVC (nam tròn 60 tuổi, nữ tròn 55 tuổi) nhà trường làm quyết định nghỉ chế độ Hưu trí.

- Tháng hưởng lương cuối cùng khi tròn tuổi như qui định ở trên, phòng TCCT&CTSV về BHXH tỉnh làm các chế độ BHXH cho CBVC được nghỉ hưu.

- CBVC nghỉ hưu thực hiện việc trả tài sản (nếu có), sách thư viện,... Phòng TCCT&CTSV trao các loại hồ sơ nghỉ hưu cho CBVC.

4. Hồ sơ hưởng chế độ tai nạn lao động

1. Sổ bảo hiểm xã hội.

2. Biên bản điều tra tai nạn lao động, trường hợp bị tai nạn giao thông được xác định là tai nạn lao động thì phải có thêm bản sao Biên bản tai nạn giao thông.

3. Giấy ra viện sau khi đã điều trị tai nạn lao động.

4. Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng Giám định y khoa.

5. Văn bản đề nghị giải quyết chế độ tai nạn lao động.

5. Hồ sơ hưởng chế độ bệnh nghề nghiệp

1. Sổ bảo hiểm xã hội.

2. Biên bản đo đạc môi trường có yếu tố độc hại, trường hợp biên bản xác định cho nhiều người thì hồ sơ của mỗi người lao động có bản trích sao.

3. Giấy ra viện sau khi điều trị bệnh nghề nghiệp, trường hợp không điều trị tại bệnh viện thì phải có giấy khám bệnh nghề nghiệp.

4. Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng Giám định y khoa.

*Thời gian giải quyết trả : 7 ngày

6.

- Tiếp nhận đơn thư đề xuất kiến nghị, khiếu nại.

-Trưởng phòng Tổ chức – Chính trị - Công tác HSSV trực tiếp nhận đơn thư đề xuất kiến nghị, khiếu nại và nghiên cứu hồ sơ

 - Mời đại diện cán bộ có liên quan như: Ban Thanh tra, Ủy ban kiểm tra Đảng, UBKT Công đoàn để tổ chức hội nghị đánh giá, phân tích những nội dung trong đơn thư đề xuất kiến nghị, khiếu nại.

- Hội nghị lập biên bản cuộc họp cùng ký và cử người điều tra, xác minh sự việc có nêu trong đơn thư đề xuất kiến nghị, khiếu nại.

- Tổ chức hội nghị lần 2 để thống nhất đề xuất phương án giải quyết và làm tờ trình đề nghị Hiệu trưởng hoặc cấp có thẩm quyền giải quyết

7.

Quy trình họp xét khen thưởng, kỷ luật

-      Chủ tịch Hội đồng tuyên bố lý do, giới thiệu thành phần, quán triệt mục đích, yêu cầu;

-      Thư ký hoặc người phụ trách quản lý hồ sơ báo cáo toàn bộ các văn bản, hồ sơ có liên quan, biên bản cuộc họp của đơn vị trực tiếp quản lý;

-      Cá nhân được đề nghị khen thưởng hoặc bị kỷ luật đọc bản tự đánh giá thành tích hoặc bản kiểm điểm hành vi vi phạm;

-      Các thành viên trong hội đồng phát biểu, thảo luận;

-      Hội đồng khen thưởng biểu quyết (hình thức biểu quyết do Chủ tịch quyết định). Riêng kỷ luật phải bỏ phiếu kín kiến nghị hình thức kỷ luật;

-      Chủ tịch Hội đồng công bố kết quả và thông qua biên bản cuộc họp;

-      Chủ tịch Hội đồng và ủy viên thư ký có trách nhiệm ký vào biên bản cuộc họp.

-   Phòng Tổ chức-CT-CTSV lập hồ sơ, làm quyết định trình Hiệu trưởng ký và ban hành.

TT

Tên học phần

số tiết

Lớp dạy

Thời gian dạy

Giảng viên

Chuyên ngành đào tạo

Địa chỉ

Số ATM

Mã số thuế

1

2

3

4

5

.....